รู้ไหมว่า ความสำคัญของบัญชีเป็นอย่างไร มาอ่านกัน ??

 การบัญชีไม่เพียงแต่เป็นวิธีการในการติดตามกำไรและขาดทุนเท่านั้น แต่ยังเป็นกระบวนการอย่างเป็นระบบในการบันทึก วิเคราะห์ และรายงานเหตุการณ์ทางเศรษฐกิจที่ส่งผลต่อการดำเนินธุรกิจและผลการดำเนินงานทางการเงินของบริษัทอีกด้วย  ซึ่งหากไม่มี บริษัทรับทำบัญชี หรือบริษัทคอยตรวจสอบบัญชี น่าจะทำได้ยากมาก 

การบัญชีให้ข้อมูลที่สำคัญแก่ฝ่ายบริหารของบริษัท นักลงทุนที่มีศักยภาพ ผู้ให้กู้ และรัฐบาล โดยจัดทำงบการเงินและรายงานที่เกี่ยวข้อง ข้อมูลเหล่านี้มีความจำเป็นต่อการประเมินผลการดำเนินงานของบริษัท การยื่นแบบแสดงรายการภาษีของรัฐบาลกลางและของรัฐ การติดตามรายรับและรายจ่ายของธุรกิจ และการวางแผนเป้าหมายและการดำเนินงานในอนาคตของธุรกิจ  บางทีเราต้องพึงบริษัทตรวจสอบบัญชี เพื่อใช้ในการตรวจสอบบัญชีเเล้ว เพื่อให้ง่ายต่อการทำบัญชีของบริษัท 

ในบทความนี้ เราจะเจาะลึกแนวคิดเรื่องการบัญชี ครอบคลุมถึงวิธีที่การบัญชีช่วยเจ้าของบริษัทขนาดเล็ก และอธิบายประเภทต่างๆ ของการบัญชี

สิ่งสำคัญที่ต้องจดจำ 

การบัญชีเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการติดตามกำไรและขาดทุน จัดระเบียบเงิน และตรวจสอบให้แน่ใจว่าธุรกิจของคุณปฏิบัติตามภาษี

วัตถุประสงค์ทางการบัญชีบางประการได้แก่การช่วยในการตัดสินใจ การจัดทำงบประมาณ และการวางแผน

การบัญชีช่วยให้ธุรกิจเก็บบันทึกโดยละเอียด ปฏิบัติตามกฎหมายของท้องถิ่นและของรัฐบาลกลาง และควบคุมการเงินของบริษัท 

นักบัญชีมืออาชีพสามารถช่วยให้คุณเข้าใจธุรกิจของคุณได้ลึกซึ้งยิ่งขึ้น ขณะเดียวกันก็ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด การฉ้อโกง และการโจรกรรม

การบัญชีคืออะไร?

การบัญชีคือกระบวนการบันทึก วิเคราะห์ สรุป รายงานธุรกรรมทางการเงินและเหตุการณ์อื่นๆ ที่ส่งผลต่อสถานะทางการเงินของบริษัทซึ่ง บริษัทรับทำบัญชี และจัดทำรายงานทาง การเงิน การบัญชีเกี่ยวข้องกับการติดตามกำไรและขาดทุนทั้งหมด วิเคราะห์ธุรกรรม และจัดทำรายงานทางการเงินสำหรับหน่วยงานกำกับดูแลและผู้จัดเก็บภาษี 

ในโลกธุรกิจการบัญชีถือเป็นฟังก์ชันที่จำเป็นที่สุด เนื่องจากให้ข้อมูลทั้งหมดที่คุณจำเป็นต้องรู้ในการตัดสินใจ วางแผนอนาคต และกำหนดว่าบริษัทมีกำไรหรือไม่

เหตุใดการบัญชีจึงมีความสำคัญต่อธุรกิจ?

การบัญชีเป็นกระบวนการที่สำคัญเนื่องจากเป็นการจัดระเบียบข้อมูลทางการเงินและสรุปผลการดำเนินงานทางการเงินของบริษัทของคุณ มักเรียกกันว่าเป็น "ภาษาของธุรกิจ" เนื่องจากเป็นการสื่อสารข้อมูลทางการเงินไปยังผู้ใช้ต่างๆ เช่น หน่วยงานกำกับดูแล ผู้ถือผลประโยชน์ นักลงทุน เจ้าหนี้ หน่วยงานกำกับดูแล และหน่วยงานภาษีของรัฐบาล

วัตถุประสงค์หลักของการบัญชีมีดังนี้:

1. การตัดสินใจ

การบัญชีช่วยในกระบวนการตัดสินใจหลายๆ อย่าง และช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถกำหนดนโยบายเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพทางธุรกิจได้ บริษัทตรวจสอบบัญชี จะช่วยติดตามเแผนการบัญชี  ตัวอย่างการตัดสินใจโดยอิงตามข้อมูลทางการบัญชี ได้แก่ ราคาผลิตภัณฑ์และบริการ ทรัพยากรที่ใช้ และโอกาสทางการเงินและธุรกิจ

2. การจัดทำงบประมาณและการวางแผน

เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำเป็นต้องวางแผนจัดสรรทรัพยากรที่มีจำกัด รวมทั้งแรงงาน เครื่องจักร อุปกรณ์ และเงินสด อย่างไร เพื่อให้บรรลุเป้าหมายทางธุรกิจ

การบัญชีเป็นองค์ประกอบสำคัญของการจัดการธุรกิจ การจัดทำงบประมาณ และการวางแผน เนื่องจากช่วยให้สามารถวางแผนธุรกิจได้โดยคาดการณ์ความต้องการและทรัพยากรล่วงหน้า ซึ่งจะช่วยในการประสานงานระหว่างส่วนต่างๆ ขององค์กร

3. การบันทึกรายการธุรกรรม

บทบาทหลักของการบัญชีคือการรักษาบันทึกรายการธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดของธุรกิจให้เป็นระบบ ถูกต้อง และสมบูรณ์ บันทึกเหล่านี้ถือเป็นกระดูกสันหลังของระบบบัญชี เจ้าของบริษัทควรสามารถเรียกค้นและตรวจสอบรายการธุรกรรมได้ทุกเมื่อที่ต้องการ

4. การจัดการประสิทธิภาพทางธุรกิจ

เจ้าของธุรกิจสามารถกำหนดได้ว่าธุรกิจดำเนินไปได้ดีเพียงใด โดยใช้รายงานทางบัญชีรายงานทางการเงินเป็นแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้ในการวัดตัวชี้วัดประสิทธิภาพที่สำคัญ ดังนั้นจึงสามารถเปรียบเทียบตัวเองกับประสิทธิภาพในอดีตและกับคู่แข่งได้

5. งบการเงิน 

งบการเงินที่จัดทำขึ้นเมื่อสิ้นงวดบัญชีจะสะท้อนถึงสถานะทางการเงินของธุรกิจในช่วงเวลาดังกล่าว โดยจะให้ข้อมูลเกี่ยวกับเงินลงทุน เงินทุนที่ธุรกิจใช้ไป รายได้ที่เกิดขึ้น กำไรและขาดทุน ตลอดจนทรัพย์สินและหนี้สินของธุรกิจ

6. การปฏิบัติตามกฎหมาย

กฎหมายกำหนดให้ธุรกิจต้องบันทึกรายการทางการเงินของธุรกรรมของตนอย่างถูกต้อง และแบ่งปันรายงานดังกล่าวกับผู้ถือหุ้น หน่วยงานด้านภาษี และหน่วยงานกำกับดูแล นอกจากนี้ ข้อมูลดังกล่าวยังจำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ในการยื่นภาษีทางอ้อมและทางตรงอีกด้วย

7. การเงิน

ในโลกธุรกิจ การบัญชีจะช่วยให้เจ้าขององค์กรจัดเตรียมบันทึกรายการทางการเงินในอดีต เช่นงบกำไรขาดทุนและงบดุลรวมถึงการคาดการณ์ทางการเงิน ซึ่งสามารถใช้ในการขอกู้เงินหรือการลงทุนเพื่อธุรกิจได้

การบัญชีช่วยธุรกิจขนาดเล็กได้อย่างไร?

การจัดการทางการเงินที่ไม่ดีเป็นสาเหตุหลักประการหนึ่งที่ทำให้ธุรกิจขนาดเล็กล้มเหลว โดยเฉพาะอย่างยิ่งในปีแรกของการดำเนินธุรกิจ เนื่องจากธุรกิจขนาดเล็กมีงบประมาณและทรัพยากรอื่นๆ ที่จำกัด การบันทึกข้อมูลทางการเงินที่ถูกต้องจึงให้ข้อมูลที่ช่วยให้ธุรกิจเติบโตและพัฒนาได้

สำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก การบัญชีถือเป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากเหตุผลดังต่อไปนี้:

1. ติดตามกระแสเงินสด

การบันทึกข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพและการนำกลยุทธ์ทางการเงินที่เหมาะสมมาใช้ถือเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการติดตาม รูปแบบ กระแสเงินสด ของธุรกิจของคุณ เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่สามารถสร้างรายงานทางการเงินได้จะเข้าใจเงินที่เข้าและออกจากองค์กรของตน และจะสามารถตัดสินใจทางธุรกิจอย่างชาญฉลาดมากขึ้นในอนาคต

2. เข้าใจต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปร

การบัญชีต้นทุนจะบันทึกต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปรวิเคราะห์ต้นทุนเหล่านี้ และสร้างรายงานที่มีประโยชน์ซึ่งจะช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถกำหนดต้นทุนการผลิตโครงการหรือผลิตภัณฑ์ได้อย่างแม่นยำยิ่งขึ้น ซึ่งช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถตัดสินใจทางการเงินได้ดีขึ้นและจัดทำงบประมาณที่แม่นยำขึ้น ช่วยเพิ่มอัตรากำไรสุทธิ ของธุรกิจ และรักษาเสถียรภาพทางการเงินระหว่างการผลิต 

3. เข้าใจสุขภาพของบริษัทของคุณดีขึ้น

การบัญชีช่วยให้คุณเข้าใจสถานะทางการเงินของธุรกิจได้ดีขึ้น โดยเฉพาะเมื่อคุณเรียนรู้เกี่ยวกับการจัดทำงบการเงิน การอ่านงบดุล งบกำไรขาดทุน และงบกระแสเงินสดเมื่อคุณทราบแล้วว่าธุรกิจของคุณดำเนินไปอย่างไร คุณก็จะเตรียมพร้อมที่จะตัดสินใจได้ดีขึ้น 

4. หลีกเลี่ยงการฉ้อโกงและการโจรกรรม

การบัญชีที่แม่นยำช่วยให้คุณตรวจจับและหลีกเลี่ยงการฉ้อโกงและการโจรกรรมโดยลูกค้า พนักงาน และซัพพลายเออร์ได้โดยการสร้างระบบการตรวจสอบและถ่วงดุลที่ยืนยันธุรกรรม นอกจากนี้ยังสร้างความรับผิดชอบโดยทำให้การติดตามธุรกรรมใดๆ ง่ายขึ้น การควบคุมภายในที่มีประสิทธิภาพเป็นองค์ประกอบสำคัญของระบบบัญชีที่ประสบความสำเร็จ

5. ตรวจสอบใบหน้าด้วยความมั่นใจ

เมื่อคุณเข้าใจเรื่องการเงินและการทำธุรกรรมทางธุรกิจ คุณก็จะเตรียมพร้อมรับมือกับการตรวจสอบที่อาจเกิดขึ้นได้ดีขึ้นนักบัญชีสามารถช่วยให้แน่ใจว่าธุรกิจของคุณปฏิบัติตามภาระผูกพันด้านภาษีทั้งหมด และช่วยให้คุณจัดระเบียบบันทึกโดยละเอียด ดังนั้น คุณจะไม่ต้องกังวลใจหากกรมสรรพากรขอข้อมูลเพิ่มเติม

6. ดึงดูดเงินทุนเพิ่มเติม 

เจ้าหน้าที่ธนาคารมีความมั่นใจมากขึ้นเมื่อต้องติดต่อกับเจ้าของบริษัทที่สามารถควบคุมการเงินของบริษัทและเข้าใจถึงผลกระทบทางการเงินจากการตัดสินใจของพวกเขา ความมั่นคงทางการเงินโดยรวมขององค์กรของคุณสามารถกำหนดสินเชื่อในอนาคตได้ ซึ่งอาจช่วยให้คุณซื้อเครื่องจักรใหม่หรือลงทุนในเทคโนโลยีใหม่ได้ 

7. ดำเนินธุรกิจของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

การตรวจสอบงบการเงินและจัดทำงบประมาณโดยละเอียดเป็นประจำจะช่วยให้คุณค้นพบจุดบกพร่องในการดำเนินงาน การประหยัดค่าใช้จ่ายเล็กน้อยในบัญชีธนาคารธุรกิจของคุณอาจช่วยให้เกิดผลลัพธ์ที่ดีในระยะยาว เนื่องจากคุณสามารถปรับปรุงสุขภาพโดยรวมขององค์กรและประสบความสำเร็จในระยะยาวได้